Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Norbert Günther Langhans
Kampstraße 9
34399 Wesertal
E-Mail: norbert.langhans@gmail.com

2. Hosting

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Informationen) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung {IM IONOS-KUNDENCENTER ABSCHLIESSEN/BESTÄTIGEN}. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in der EU.

3. Datenübermittlung in Drittländer

Für das Hosting bei IONOS findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Zur Weiterleitung von Formulardaten an unser E-Mail-Postfach siehe Abschnitt 4.

4. Formulare

Wenn Sie einen Auftrag einstellen, sich als Freelancer registrieren oder Interesse an einem Auftrag melden, werden Ihre Eingaben auf unserem Webserver bei IONOS verarbeitet, dort in einer nicht öffentlich zugänglichen Datei gespeichert und per E-Mail an uns gesendet (E-Mail-Postfach info@hand-reich.de bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland; keine Übermittlung in Drittländer). Zweck ist die Vermittlung von Aufträgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit per E-Mail widerrufen können. Zum Spamschutz wird ein unsichtbares Prüffeld (Honeypot) verwendet.

5. Veröffentlichung von Aufträgen

Von eingestellten Aufträgen veröffentlichen wir nur Titel, Kategorie, Ort/Ortsteil, Wunschtermin, Budget und Beschreibung – niemals Name, E-Mail oder Telefonnummer. Bei einer Vermittlung geben wir Ihre Kontaktdaten nur an den ausgewählten Freelancer bzw. Kunden weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die Vermittlung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 12 Monate nach Ihrem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen nach HGB/AO bis zu 10 Jahre) bestehen.

7. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und verwendet keine Tracking-Dienste. Die Karte auf der Startseite lädt Kartenkacheln von Servern der OpenStreetMap Foundation (tile.openstreetmap.org); dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Server übermittelt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

9. Benutzerkonten, Profile und Bewertungen

Für die Registrierung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als sicherer Hash), Ort/PLZ und freiwillige Profilangaben (Foto, Beschreibung, Kategorien, Umkreis). Öffentlich angezeigt werden nur Vorname, Initial des Nachnamens, Ort, freiwillige Profilangaben sowie Bewertungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag). Bewertungen und Meldungen verarbeiten wir zur Sicherung der Echtheit der Bewertungen und zur Erfüllung der Pflichten aus dem Digital Services Act (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Du kannst dein Konto jederzeit unter „Mein Konto“ löschen. Es wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („hrsid“) gesetzt; Tracking findet nicht statt. Bei Firmenkonten ersetzt der Firmenname die Namensanzeige.

10. Firmenkonten und Gewerbenachweis

Wenn du dich als Firma registrierst, verarbeiten wir zusätzlich Firmenname, Rechtsform, Geschäftsanschrift, USt-IdNr. (optional), Handelsregistereintrag (soweit vorhanden), Website (optional), den Namen des Ansprechpartners sowie den Prüfstatus deines Gewerbenachweises. Schickst du uns einen Nachweis (z. B. Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug), verarbeiten wir auch dieses Dokument.

Zwecke: Vermittlung von Aufträgen mit Firmen, Anzeige des Anbieter-Impressums auf deinem öffentlichen Profil, Prüfung und Anzeige der Kennzeichnung „Verifiziert“, Rechnungsstellung der Provision sowie Erfüllung der Pflichten zur Nachverfolgbarkeit von Unternehmern auf Online-Plattformen (Art. 30 Digital Services Act).

Öffentlich sichtbar sind Firmenname, Rechtsform, Anschrift, vertretungsberechtigte Person, Registereintrag, USt-IdNr. und Website (Anbieter-Impressum) sowie das Kennzeichen „Firma“/„Verifiziert“. Nachweisdokumente und der Status „abgelehnt“ werden nicht veröffentlicht.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag, Vermittlung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten, insbesondere Art. 30 DSA, § 5 DDG zur Anbieterkennzeichnung sowie steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Speicherdauer: Firmendaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Nach Löschung des Kontos entfernen wir sie aus dem Profil sofort; die nach Art. 30 DSA erhobenen Angaben und Nachweise bewahren wir für 6 Monate nach Ende der Vertragsbeziehung auf. Daten in Rechnungen und Buchungsbelegen bewahren wir nach § 147 AO / § 257 HGB bis zu 10 Jahre (Rechnungen: 8 Jahre) auf. Eingesandte Nachweisdokumente löschen wir nach Abschluss der Prüfung, spätestens nach 6 Monaten; gespeichert bleibt nur der Prüfstatus mit Datum.

10a. Prüfung von Firmen (Gewerbenachweis)

Firmen laden bei der Registrierung bzw. in „Mein Konto“ einen Gewerbenachweis (Gewerbeanmeldung/Gewerbeschein) sowie optional einen Handelsregisterauszug und einen Meisterbrief bzw. Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle hoch (PDF, JPG oder PNG). Diese Dokumente können personenbezogene Daten der Inhaber bzw. Geschäftsführer enthalten (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift). Wir verarbeiten sie ausschließlich, um die Angaben zur Firma zu prüfen, Missbrauch und Scheinfirmen zu verhindern und meisterpflichtige Aufträge nur an berechtigte Betriebe zu vermitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Zugriff haben nur die Firma selbst und die Plattform-Administration; die Dateien liegen in einem nicht öffentlich abrufbaren Bereich. Ergänzend gleichen wir die Angaben automatisch auf Plausibilität ab (z. B. Format und Prüfziffer der USt-IdNr., Registernummer, doppelte Angaben in anderen Konten); die Entscheidung über Freigabe oder Ablehnung trifft immer ein Mensch. Ergebnis (geprüft/abgelehnt mit Grund) und Zeitpunkt der Prüfung speichern wir am Konto. Die Dokumente löschen wir, wenn das Firmenkonto gelöscht wird, spätestens jedoch 12 Monate nach Ende der Geschäftsbeziehung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte schwärze Angaben, die für die Prüfung nicht erforderlich sind (z. B. Geburtsdatum).

10b. Rechnungsadresse von Anbietern

Freelancer und Firmen geben bei der Registrierung bzw. in „Mein Konto“ eine vollständige Postanschrift an (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort; bei Firmen zusätzlich den Firmennamen). Wir verwenden sie ausschließlich für die Rechnungsstellung: Unsere Provisionsrechnungen müssen nach § 14 Abs. 4 UStG den vollständigen Namen und die Anschrift des Leistungsempfängers enthalten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht). Die Adresse ist nicht öffentlich: Sie sehen nur du selbst und die Administratoren von HandReich; im öffentlichen Profil erscheinen lediglich PLZ und Ort (bei Firmen zusätzlich die gesetzlich vorgeschriebenen Impressumsangaben). Rechnungen mit der Adresse bewahren wir gemäß § 147 AO und § 14b UStG zehn Jahre auf.

11. Nachrichten zwischen Auftraggebern und Anbietern

Ist ein Auftrag vergeben, können Auftraggeber und Anbieter über HandReich Nachrichten austauschen. Wir speichern Inhalt, Absender, Zeitpunkt und Lesestatus. Lesen können nur die beiden Beteiligten; die Moderation (Administrator) kann Nachrichten zur Bearbeitung von Meldungen und zur Missbrauchsbekämpfung einsehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag) sowie für die Moderation Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Pflichten aus dem Digital Services Act, Schutz der Nutzer). Wir löschen Nachrichten, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens 12 Monate nach Abschluss des Auftrags; bei Löschung deines Kontos wird dein Name anonymisiert. Bitte sende keine Bankdaten, Passwörter oder sensiblen Gesundheitsdaten.

11a. Schutz vor Umgehung der Plattform (Kontaktdaten-Filter)

Um die Kommunikation auf der Plattform zu halten und Missbrauch zu verhindern, prüfen wir Nachrichten, Auftragstexte, Profiltexte und Bewertungen automatisch auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Links und Messenger-Kontakte und ersetzen diese durch einen Hinweis. Erkennt der Filter etwas, speichern wir zur Missbrauchskontrolle einen Auszug des ursprünglichen Textes, die erkannte Art (z. B. Telefon), den Bereich und den Zeitpunkt; einsehbar nur für die Plattform-Administration. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Durchsetzung der Nutzungsbedingungen, berechtigtes Interesse an einer fairen Abrechnung). Diese Protokolle löschen wir spätestens 12 Monate nach dem Eintrag, sofern sie nicht für ein laufendes Verfahren benötigt werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung (z. B. Sperrung) findet nicht statt – Sperrungen prüft immer ein Mensch.

12. Rechnungen zu erledigten Aufträgen

Nach Abschluss eines Auftrags lädt der Anbieter (Freelancer oder Firma) seine Rechnung an den Auftraggeber im Portal hoch. Dabei verarbeiten wir die Rechnungsdatei (PDF, JPG oder PNG) mit den darin enthaltenen Angaben (z. B. Name und Anschrift von Anbieter und Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Betrag, Steuernummer bzw. USt-IdNr.) sowie Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Rechnungsdatum und Zeitpunkt des Hochladens. Zweck ist die Dokumentation der vermittelten Aufträge, die Berechnung und Prüfung unserer Vermittlungsprovision sowie die Klärung von Rückfragen und Streitfällen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Abrechnung). Zugriff haben nur der hochladende Anbieter, der Auftraggeber des jeweiligen Auftrags und die Plattform-Administration; die Dateien sind nicht öffentlich abrufbar. Wird eine Rechnung korrigiert, bleiben frühere Versionen archiviert. Soweit Rechnungen für uns aufbewahrungspflichtige Unterlagen sind, bewahren wir sie für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf (nach § 147 AO und § 257 HGB in der Regel bis zu 10 Jahre bzw. 8 Jahre für Buchungsbelege, gerechnet ab Ende des Kalenderjahres) und löschen sie danach; andernfalls löschen wir sie, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Für die Aufbewahrung der Rechnung in eurer eigenen Buchhaltung seid ihr als Anbieter bzw. Auftraggeber selbst verantwortlich.

Stand: Oktober 2026 {ENTWURF – vom Generator/Anwalt prüfen und ergänzen lassen}